سلام
برای انجام عملیات انتهای سال مالی موارد زیر را انجام بدهید:
1- ابتدا در منو حسابداری و زیر منو جدول حسابها وارد شوید
2- در تصویر زیر جدول حسابها را مشا هده می کنید.
3- برای تعیین حساب سود و زیان (کد حسابهای موقت باید به کد حساب سود و زیان بسته شود)، کد مورد نظر را بیابید و روی ستون اصلاح کد کلیک کنید.
4- طبقه بندی کد را روی (سود و زیان) قرار دهید و گزینه ثبت را بزنید.
5- برای کد حساب های موقت مانند هزینه، درآمد و … (سطح کل حساب موقت) باید گروه اصلی و کد بستن حسابها مشخص شود.
6- برای این کار کد کل حساب (موقت) را بیابید و روی ستون اصلاح کلیک کنید.
7- گروه اصلی حساب را روی (سود و زیان) قرار دهید.
8- در صورتی که کد بستن حسابها را می دانید آن را وارد کنید. (برای مثال کد سود و زیان در مثال بالا 4501 است پس باید کد 4501 را در قسمت کد بستن حسابها وارد کنید)
♦♦♦ در صورتی که کد بستن حسابها را وارد نشود، سیستم به صورت اتوماتیک کد سود و زیان را به عنوان کد بستن حساب در نظر می گیرد.
گزینه ثبت را بزنید
♦♦♦ برای تمام کد حسابهای موقت این روال را انجام دهید.
9- ثبت سند اتوماتیک بستن حسابها و اختتامیه-افتتاحیه
جهت ثبت سند اتوماتیک بستن حسابها و اختتامیه- افتتاحیه در منو حسابداری و زیر منو عملیات انتهای سال مالی وارد شوید.
10 – وقتی گروه‌های سود و زیانی را در جدول حسابها تعیین کنیم، کد حساب موقت را می‌توانیم در این جدول رویت کنیم.
11 – حال اگر کدی اشتباه تعریف شده باشد، می‌توان در همین صفحه روی اصلاح کلیک کرده و گروه اصلی را اصلاح نمود و یا اگر کدی تعریف نشده به جدول حسابها رجوع کرده و طبق توضیحات فوق، اصلاحات لازم را در جدول حسابها انجام داد.
12 – برای اصلاح کد حساب‌هایی که مشاهده می‌کنید، روی ستون اصلاح کلیک کرده و گروه یا موارد دیگر را اصلاح کرده و ثبت را بزنید.
13 – برای ثبت سند اتوماتیک بستن حسابها، روی سند بستن حسابها در مستطیل قرمز بالای جدول کلیک نمایید.
14 – اگر روی بستن حسابها کادر سبز پایین صفحه کلیک کنید، سند (تایید نشده) باز می‌شود. توجه کنید عددی که کنار بستن حسابها نوشته شده نشان دهنده شماره مرجع سند بستن حسابهای شماست (در تصویر زیر، شماره مرجع 112 است)
♦♦♦ همچنین شما می‌توانید از منو حسابداری ← فهرست اسناد، سند خود را نیز رویت نمایید.
15 – در صورتی که روی علامت سطل زباله کلیک کنید، سند حذف می‌شود.
♦♦♦ همچنین شما می‌توانید از منوی حسابداری ← فهرست اسناد نیز سند خود را یافته و حذف کنید.
16 – برای ثبت سند اختتامیه-افتتاحیه روی مستطیل آبی رنگ بالای جدول کلیک نمایید.
17 – اگر روی اختتامییه کادر سبز پایین صفحه کلیک کنید، سند (تایید نشده) باز می‌شود. توجه کنید عددی که کنار اختتامییه نوشته شده شماره مرجع سند اختتامییه شماست. (در تصویر زیر، شماره مرجع 114 است)
♦♦♦ برای تایید سند، اصلاح و یا حذف سند، وارد منو حسابداری ← فهرست اسناد شوید.سند اختتامیه را یافته و تغییرات لازم را اعمال نمایید.
و تمام.
اگر سوالی در این مورد دارید در زیر همین پست کامنت بگذارید.
